Privacyverklaring Studio Filmkids

Versie 27 september 2026 · Studio Filmkids is een handelsnaam van stand your brand, gevestigd in IJsselmuiden, KVK 83749063. Contact: info@studiofilmkids.nl.

1. Waar deze verklaring over gaat

  1. Studio Filmkids verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van de website, van klanten en van kinderen die meedoen aan een feestje of een workshop.
  2. In deze verklaring staat welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoelang we ze bewaren en wat je van ons mag vragen.
  3. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en vragen nooit meer dan we nodig hebben.

2. Welke gegevens we gebruiken

  1. Bezoek je alleen de website, dan verwerken we geen gegevens waarmee we jou persoonlijk kunnen herkennen. We houden wel anoniem bij hoeveel mensen welke pagina bekijken.
  2. Boek je een feestje of een workshop, dan vragen we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, het adres waar het feestje is, de leeftijd van de kinderen en het aantal deelnemers.
  3. Bestel je een Filmkit, dan vragen we je voornaam en e-mailadres, en als je dat wilt de datum van het feestje. De betaling loopt via onze betaaldienst; wij zien wel dát er betaald is, maar niet je volledige rekening- of kaartgegevens. Kies je voor montage, dan upload je de filmpjes van het feestje op je persoonlijke bestelpagina. Die gebruiken we alleen om jullie film te maken.
  4. Neem je contact op, dan verwerken we wat je ons zelf stuurt: je naam, je e-mailadres of telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
  5. Tijdens een feestje of workshop maken we foto's en filmopnames van de kinderen. Daarover gaat artikel 6.

3. Waarom we die gegevens gebruiken

  1. Om je boeking of bestelling uit te voeren en je de film, de foto's of de download te bezorgen.
  2. Om contact met je te houden over die boeking of bestelling.
  3. Om onze administratie en facturen bij te houden, omdat de belastingdienst dat van ons vraagt.
  4. Om de website te verbeteren, op basis van anonieme bezoekcijfers.
  5. Voor foto's en film van kinderen: alleen op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming.

4. Hoelang we je gegevens bewaren

  1. Gegevens die bij een factuur horen bewaren we zeven jaar. Dat is de wettelijke termijn voor onze administratie.
  2. Berichten die je ons stuurt bewaren we maximaal twee jaar, tenzij er een boeking uit voortkomt.
  3. Foto's en filmopnames van een feestje of workshop bewaren we maximaal twee jaar, of korter als je daarom vraagt.
  4. Filmpjes die je voor de montage uploadt, halen we dertig dagen nadat de film klaar is weg. De film zelf staat twee maanden voor je klaar op je bestelpagina en gaat daarna ook weg.
  5. Anonieme bezoekcijfers bevatten geen persoonsgegevens en blijven bewaard.

5. Met wie we je gegevens delen

  1. We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.
  2. We werken wel met een aantal diensten die nodig zijn om de website en de bestellingen te laten werken. Dat zijn:
  3. Fathom Analytics — bezoekersstatistieken. Fathom werkt zonder cookies en zonder gegevens waarmee iemand persoonlijk te herkennen is.
  4. joepa (onze websitebouwer) verwerkt de bestellingen en bewaart de downloads, de filmpjes voor de montage en de film. Die staan bij Cloudflare, in de Europese Unie.
  5. uniekwerk verstuurt met zijn marketingtool de mails over je bestelling en de mails van de mailinglijst.
  6. Mollie — handelt de betaling van een Filmkit af.
  7. Google Fonts — levert de lettertypes van de website. Daarbij ziet Google het IP-adres van je browser.
  8. Cloudflare — levert de website zelf af aan je browser.
  9. Verder delen we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

6. Foto's en film van kinderen

  1. Tijdens een feestje of workshop maken we opnames en foto's. Die zijn in de eerste plaats bedoeld voor de film en voor de kinderen zelf.
  2. We delen of publiceren nooit een foto of opname van een kind zonder uitdrukkelijke toestemming van een ouder of verzorger.
  3. Toestemming vragen we vooraf en per kind. Geef je geen toestemming, dan verandert er niets aan de deelname en krijg je gewoon het materiaal van je eigen kind.
  4. Gegeven toestemming kun je op elk moment intrekken met een e-mail naar info@studiofilmkids.nl. We halen het materiaal dan zo snel mogelijk van onze eigen kanalen. Wat anderen al hebben gedeeld, kunnen we niet terughalen.
  5. Bij een workshop op een school of bij de buitenschoolse opvang delen we het materiaal alleen met die school of opvang en met de ouders. We gebruiken het dan niet voor onze eigen promotie.

7. Kinderen jonger dan zestien

  1. Onze activiteiten zijn bedoeld voor kinderen. Gegevens van kinderen onder de zestien verwerken we alleen met toestemming van een ouder of verzorger.
  2. Die toestemming leggen we vast bij de boeking of de aanmelding.
  3. Denk je dat we zonder die toestemming gegevens van je kind hebben, neem dan contact op. We verwijderen ze dan.

8. Cookies en bezoekcijfers

  1. Onze website plaatst geen cookies en slaat niets op in je browser.
  2. Daarom zie je ook geen cookiebanner: die is niet nodig.
  3. We gebruiken Fathom Analytics om te zien hoeveel mensen welke pagina bekijken. Fathom doet dat zonder cookies en zonder je te volgen over andere websites.

9. Waar je gegevens staan en hoe ze beveiligd zijn

  1. We bewaren je gegevens in onze mailbox en in onze administratie, en bij de diensten die in artikel 5 staan.
  2. De verbinding met de website is versleuteld, te zien aan het slotje in je browser.
  3. Alleen Studio Filmkids heeft toegang tot je gegevens.

10. Wat je van ons mag vragen

  1. Je mag vragen welke gegevens we van je hebben en daar een kopie van krijgen.
  2. Je mag vragen om gegevens te laten verbeteren of verwijderen.
  3. Je mag bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, en gegeven toestemming altijd intrekken.
  4. Je mag vragen om je gegevens over te dragen aan een andere partij.
  5. Stuur daarvoor een e-mail naar info@studiofilmkids.nl. We reageren binnen vier weken.

11. Vragen of een klacht

  1. Heb je een vraag over deze verklaring, mail dan naar info@studiofilmkids.nl.
  2. Kom je er met ons niet uit, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

  1. We kunnen deze verklaring aanpassen als onze manier van werken verandert.
  2. Bovenaan deze pagina staat de datum van de laatste versie.

Dit document als pdf